Od 02.02.2022 będą obowiązywać nowe zasady zgłoszeń dla kierowców. Najważniejsze zmiany to:

• jednolity system zgłoszeń oraz jednolity wzór zgłoszenia dla wszystkich krajów UE
• zgłoszenia konieczne będą przed wykonaniem operacji cross-trade oraz kabotażu
• nie ma konieczności zgłaszać kierowców, którzy w danych krajach wykonują tranzyt lub przewozy bilateralne
• zgłoszenia w nowym systemie będą konieczne maksymalnie od 2-go lutego 2022 roku nawet jeśli w innych systemach (np. SIPSI) kierowcy mają aktywne zgłoszenia
• system ma być dostępny we wszystkich językach krajów UE
• do systemu mają powstać filmy i materiały szkoleniowe również we wszystkich językach UE

Najważniejsze funkcjonalności nowego systemu zgłaszania kierowców (IMI). 

Wielojęzyczny publiczny interfejs połączony z IMI ma umożliwiać:

• utworzenie konta na potrzeby bezpiecznego dostępu do zastrzeżonego obszaru przewoźnika;
• zapewnienie odpowiedniego rejestrowania czynności użytkownika;
• rejestrowanie na koncie danych przewoźnika, upoważnionych użytkowników, zarządzającego transportem i delegowanych kierowców;
• zarządzanie zgłoszeniami delegowania:
• rejestrowanie informacji, o których mowa w art. 1 ust. 11 lit. a) dyrektywy (UE) 2020/1057:
  • tożsamość przewoźnika – co najmniej w postaci numeru licencji wspólnotowej, w przypadku gdy ten numer jest dostępny;
  • dane kontaktowe zarządzającego transportem lub innej osoby wyznaczonej w państwie członkowskim siedziby do kontaktów z właściwymi organami przyjmującego państwa członkowskiego, w którym świadczone są usługi, oraz do przesyłania i otrzymywania dokumentów lub zawiadomień;
  • tożsamość, adres zamieszkania oraz numer prawa jazdy kierowcy;
  • data rozpoczęcia obowiązywania umowy o pracę kierowcy oraz właściwe dla niej prawo;
  • przewidywane daty rozpoczęcia i zakończenia delegowania;
  • numery rejestracyjne pojazdów silnikowych;
  • informacja, czy świadczone usługi transportowe stanowią przewóz rzeczy, przewóz osób, przewóz międzynarodowy czy przewóz kabotażowy;
• składanie zgłoszeń delegowania zawierających informacje, o których mowa w lit. a), obejmujących okres od jednego dnia do maksymalnie sześciu miesięcy;
• modyfikowanie informacji zawartych w zgłoszeniu delegowania w celu ich aktualizacji;
• pobieranie kopii zgłoszenia delegowania w formacie elektronicznym i w formacie umożliwiającym drukowanie;
• wznawianie zgłoszeń delegowania;
• wycofywanie zgłoszeń delegowania;
• otrzymywanie i odpowiadanie na wnioski o przekazanie dokumentów:
  • dowodów potwierdzających wykonywane przewozy odbywające się w przyjmującym państwie członkowskim, np. elektronicznego listu przewozowego (e-CMR);
  • zapisy tachografu, a w szczególności symbole państw członkowskich, w których kierowca przebywał podczas wykonywania międzynarodowych przewozów transportu drogowego lub przewozów kabotażowych, zgodnie z wymogami dotyczącymi rejestracji i prowadzenia dokumentacji na podstawie rozporządzeń (WE) nr 561/2006 i (UE) nr 165/2014;
  • dokumentacji dotyczącej wynagrodzenia kierowcy w odniesieniu do okresu delegowania, umowy o pracę lub dokumentu równoważnego w rozumieniu art. 3 dyrektywy Rady 91/533/EWG, ewidencji czasu pracy kierowców oraz dowodów zapłat.
• uzyskiwanie dostępu do i przeglądanie wszelkich dokumentów przekazywanych przez właściwe organy państwa członkowskiego;
• komunikowanie się z właściwymi organami państwa członkowskiego, w którym miało miejsce delegowanie;
• powiadamianie o zamknięciu wniosku przez właściwe organy przyjmującego państwa członkowskiego.

Dostęp testowy do nowego portalu zgłoszeń kierowców.

Możliwy jest już dostęp do testowej wersji portalu zgłoszeń. Ta wersja systemu ma służyć wyłącznie celom edukacyjnym i może zawierać błędy.

Aby przetestować nowy system zgłoszeń należy:

• uzyskać tzw. EU Login przez utworzenie konta na stronie: https://webgate.ec.europa.eu/cas/login
• za pomocą założonego konta zalogować się na stronie testowego portalu zgłoszeń https://www.postingdeclaration-training.eu/landing

Na w/w stronach istnieje możliwość wyboru języka polskiego.

Po zalogowaniu można utworzyć przykładową firmę i dokonywać testowych zgłoszeń. Uwaga! Przy zakładaniu testowej firmy oraz przy wprowadzaniu testowych zgłoszeń nie należy wprowadzać prawdziwych danych (firmy, kierowców). Zgłoszenia nie są ważne i nie będzie możliwości ich eksportu do właściwego systemu.

Film szkoleniowy

Na YouTube został udostępniony film szkoleniowy, w którym zostały pokazane funkcjonalności systemu zgłaszania kierowców. Film dostępny jest poniżej (system zgłoszeń jest prezentowany od około 47 minuty):